• I første omgang henvises til digital selvbetjening på borger.dk. Spørgsmål til selvbetjening kan rettes til den digitale hotline på tlf 70 20 00 00. Den digitale hotline har åbent 60 timer ugentligt herunder også i weekenden.
• Borgerservice lukkes. Dog kræver NemID, kørekort og pas personligt fremmøde, og derfor skal borgerne ringe for at aftale en ekspeditionstid. Alle andre henvendelser vil blive klaret telefonisk.
• I stedet udvides telefontiderne, således at der gælder følgende åbningstider:
  Mandag til onsdag: 09.00 – 14.30
  Torsdag: 10.00 – 18.00
  Fredag: Lukket.

Jobcenteret lukker midlertidigt. Den midlertidige lukning af jobcentrene betyder, at aktiveringstilbud og samtaler suspenderes. Det har ingen konsekvenser for borgernes ydelser. Vi afventer en uddybende udmelding fra Beskæftigelsesministeriet om, hvorvidt suspenderingen af samtaler alene gælder fysiske samtaler eller også gælder andre former for samtaler – f.eks.telefoniske samtaler.

Følgende aktiviteter fortsætter:

• Ledige kan fortsat modtage deres ydelse
• Borgere, der bliver ledige, kan tilmelde sig som nyledige via kommunens hjemmeside, jobnet eller telefonisk, så de fortsat er sikret et forsørgelsesgrundlag.
• Borgere kan henvende sig til jobcentret, og kan også afgive klager, men de normale frister, fx klagefrister, suspenderes.
• Jobcenteret kan tage imod og behandle anmeldelser af arbejdsfordeling.

Derudover lukkes Ungeværket.

• Skoler, daginstitutioner og uddannelsesinstitutioner i Halsnæs Kommune åbnede igen mandag den 20. april for 0.-5. klasserne og den 18. maj for 6.-10. klasserne.
   
• Fra og med den 22. maj vil nødpasningen i dagtilbuddene følge den åbningstid, som var gældende for det enkelte dagtilbud pr. 1. januar 2020. Nødpasningen i ydertimerne er fortsat kun for børn med forældre, som har særligt behov for pasning i ydertimerne. Det vil sige de børn, hvis forældre varetager kritiske opgaver, eller i de tilfælde hvor, der på ingen måder, kan findes anden pasning til deres børn. Nødpasningen vil finde sted i den institution barnet er tilknyttet.
   
• Frem mod fase tre vil der blive arbejdet på, at den generelle åbningstid vil gælde for alle børn, såfremt det rent sundheds- og ressourcemæssigt vurderes forsvarligt. Sker det, vil det blive meldt ud på et senere tidspunkt.

• Plejecentrene er på normal drift, men med restriktioner i forhold til besøgende (se nedenfor)
• Hjemmeplejen er i normal drift.
• Plejecentrene har fra 1. maj åbnet for udendørs besøg for pårørende, såfremt de er sunde og raske.
• Tandplejen har fra den 27. april næsten åbent som normalt. Hverdage fra kl. 08.00 - 15.00 med mulighed for sene tider om mandagen. Der modtages kun borgere, der har foretaget tidsbestilling.
• Træning og Aktivitet åbnede igen den 24. april, dog i et begrænset omfang inden for rammerne af de sundhedsfaglige retningslinjer.
• Visitationen vil dagligt være bemandet med fire medarbejdere.

Familieafdelingen

Kontakt til din sagsbehandler og andre medarbejdere i Familieafdelingen generelt, sagsbehandling og rådgivning.

Alle ansatte i Familieafdelingen arbejder hjemmefra med normalt sagsarbejde, og der afholdes nødvendige fysiske møder. Andre samtaler og møder kan foregå pr. telefon.

Du kan henvende dig pr. mail eller telefon, hvis du har brug for kontakt til din sagsbehandler eller andre medarbejdere i Familieafdelingen.  Du kan også få kontakt til Familieafdelingen ved at kontakte Halsnæs Kommunes Borgerservice på telefon: 47 78 40 00 eller mail@halsnaes.dk.

Har du brug for rådgivning i forhold til børn, unge og familier fra en medarbejder i Familieafdelingen, kan du henvende dig til Halsnæs Kommunes Borgerservice på telefon 47 78 40 00 og bede om at få kontakt til Familieafdelingen. Familieafdelingen kan kontaktes i rådhusets åbningstid.

Forebyggelsessocialrådgiverne starter på skoler/daginstitutioner fra mandag den 4. maj 2020.

Telefonrådgivning til familier med børn

For alle familier ser hverdagen i øjeblikket meget anderledes ud, end den plejer. Mange arbejder hjemmefra, skoler og daginstitutioner er lukkede, og familier skal derfor finde nye måder at være sammen på.

Nogle familier kan have ekstra store udfordringer, fordi nogle børn reagerer voldsomt på, at hverdagens rutiner er anderledes, og det kan være svært at aktivere børn og unge. Når alle i familien føler sig pressede, utrygge eller ensomme over den nye situation, kan der nemt opstå konflikter, som kan udfordre familien i en svær tid.

Derfor tilbyder Halsnæs Kommune nu telefonrådgivning til forældre, børn og unge, som er bosiddende i Halsnæs kommune, og som oplever at have behov for råd og vejledning omkring børn og unges problemer.

Telefonnummer 47 78 41 65

Telefonen er åben i følgende tidsrum

• Mandag 9:00 – 16:00
• Tirsdag 9:00 – 15:00
• Onsdag 9:00 ­– 15:00
• Torsdag 9:00 – 17:00
• Fredag 9:00 – 14:00

Telefonen er bemandet af socialfagligt personale. Du vil kunne få råd og vejledning, og der vil være mulighed for at blive kontaktet af andre relevante fagprofessionelle så som psykologer, sundhedsplejerske, familiebehandler og forebyggelsessocialrådgiver. Det sker for at give dig den bedst mulige hjælp.

PPR – Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Fra mandag den 4. maj 2020 vil PPR’s medarbejdere igen starte op med mødeaktivitet, samarbejdsmøder og observationer – inden for afstandskriterierne. Sprogtræning mv. starter ligeledes op igen.

Du kan henvende dig pr. mail eller telefon, hvis du har brug for kontakt til en medarbejder i PPR. Du kan også få kontakt til PPR ved at kontakte Halsnæs Kommunes Borgerservice på telefon: 47 78 40 00 eller mail@halsnaes.dk.

Birkehuset

Birkehuset er Halsnæs Kommunes eftermiddags-/aftentilbud til udsatte børn.

Vi følger myndighedernes anbefalinger, og sikrer at alle børn og medarbejdere vasker og spritter hænder jævnligt. Vi henter og bringer i flere biler, således at børnene ikke sidder for tæt, børnene deles op i små grupper, og vi er ude i den friske luft hver dag. Vi bliver i Birkehuset, hvor vi benytter vores egen legeplads, eller går ture i lokalområdet.

Vi forsøger at begrænse knus og kram, dog skal Birkehuset stadig være en tryg og omsorgsfuld base for børnene, som de kender det.

Bliver barnet syg, skal barnet holdes hjemme. Vi kan først tage imod barnet igen, når der ikke har været sygdomssymptomer i 48 timer. Dette gælder selvfølgelig også personalet. Der kan være skiftende personale, men der vil altid være voksne, barnet kender.

Sundhedsplejen

Sundhedsplejen i Halsnæs Kommune er nødsaget til at aflyse gruppeaktiviteter som fx. åbent hus, Spiloppen, Cos-p, pubertetsundervisning og andet pga. Coronavirusrestriktioner. 

Vi vil begynde at oprette mødregrupper igen, men opfordrer til fx en gåtur - husk at holde afstand til hinanden.

Sundhedsplejerskerne tilbyder hjemmebesøg som vanligt fra d. 18/5-20.

Inden besøget kontakter sundhedsplejersken jer for at høre om, der er smitsom sygdom i hjemmet. Hun vil ligeledes anbefale jer at lufte godt ud, inden hun kommer på besøg, samt at I har foretaget god håndhygiejne på jer selv og jeres barn.

Sundhedsplejerskerne vil have øget opmærksomhed på hygiejne og vil derfor ikke give hånd eller anden fysisk kontakt. Hun vil sidde i en afstand på 1-2 meter fra jer.

Har I brug for at snakke med jeres sundhedsplejerske, så ring til hende. 

Der kommer meget information om Coronavirus disse dage, så hold jer gerne opdateret på de danske myndiogheders fælles hjemmeside om COVID-19.

Ungdomsmodtagelsen/UNGMOD

UNGMOD har åbent igen, men på grund af COVID-19 er det hele anderledes lidt endnu.

Du kan få en tid ved at sende en sms til 61 24 56 45. Skriv dit navn, og hvad det drejer sig om i sms'en.

Almindelig drop–in tid om tirsdagen er stadig lukket.

Du kan kun komme ind, hvis du har en aftale. Der er plads til 4 personer i venteværelset.

Hvis du har en ven eller ledsager med, skal de vente uden for bygningen.

Du skal være opmærksom på hygiejne (sprit dine hænder).

Hvis du har symptomer på COVID-19, eller på anden måde føler dig syg, skal du ikke komme ind.

Foreløbig prøver vi stadig at klare så meget som muligt over telefonen, men ALLE er velkomne til at skrive og spørge, om det man gerne vil have svar på kræver et besøg i UNGMOD.

Ungehyblerne

​Ligesom alle kommunens øvrige botilbud holder Ungehyblerne åben døgnet rundt. I hverdagene vil der ikke være så meget personale til stede, som der plejer at være, men som altid kan man komme i kontakt med en medarbejder på vores hovedtelefon.

Det er nu åbnet for besøgende på Ungehyblerne. Ved alle former for besøg er det vigtigt, at det sker under hensyntagen til sundhedsmyndighedernes anbefalinger og hygiejneråd om, hvordan smitte forebygges.

Handicap og Voksenafdelingen

Kontakt til din rådgiver og generelt om sagsbehandling og rådgivning.

Alle rådgivere arbejder hjemme, og de fleste ikke akutte og kritiske møder er aflyst eller foregår telefonisk.

Fra mandag den 4. maj 2020 starter Handicap og Voksenafdelingen op med at afholde fysiske møder i alle sager om efterværn og midlertidigt botilbud samt andre sager, hvor det vurderes vigtigt, at mødeaktivitet afvikles fysisk.

Du kan fortsat få kontakt til din rådgiver, ligesom du plejer, på direkte telefon eller mail. Alternativt kan du få kontakt til din rådgiver ved at kontakte Halsnæs Kommunes Borgerservice på telefon: 47 78 40 00 eller mail@halsnaes.dk

Der må for tiden påregnes forlænget sagsbehandling generelt, det vil sige både hvad angår ansøgninger og klagesager. De berørte borgere vil blive orienteret herom.

Sagsbehandling i sager omhandlende akutte og nødvendige behov, som kan udgøre en sikkerheds- og sundhedsmæssig risiko, hvis de ikke varetages, vil blive prioriteret.

Ligeledes vil sagsbehandling på følgende områder blive prioriteret:

• Husvilde, jf. servicelovens § 80,
• Midlertidige- og længerevarende botilbud, jf. servicelovens §§ 107-108,
• Ophold på forsorgshjem/herberg og krisecenter, jf. servicelovens § 109-110 samt
• Sager om optagelse i særlige botilbud uden samtykke, jf. servicelovens §§ 129-129a

Rådgivningsfunktioner vil fortsat blive varetaget, dog med længere svartid end vanligt.

Ønsker du råd og vejledning, skal du kontakte Halsnæs Kommunes Borgerservice på telefon: 47 78 40 00 eller mail: mail@halsnaes.dk. Se deres åbningstider her. Du vil herefter blive kontaktet af en rådgiver snarest muligt.

Åben Rådgivning på Skjoldborg er midlertidigt lukket.

Alkohol og Stofrådgivningen

Alkohol- og stofrådgivningen har nu åbent. Du vil dog blive spurgt ind til eventuelle syptomer, før du bliver lukket ind.

Botilbud

Alle kommunens botilbud holdes åbne, det samme gælder kommunens støttede boliger herunder bofællesskaberne Havlit og Fjorden. Det samme gælder som udgangspunkt for borgere, som er tilknyttet private eller udenbys tilbud.

Ovenstående jf. servicelovens §§ 107-108

Covid-19 og den forandrede hverdag på botilbuddene

Alt imens de nuværende forandringer naturligvis fylder, sigter Botilbuddene efter at fastholde en hverdag, der er så tæt på det normale som muligt.

Der er iværksat en rutine med daglige aktiviteter, som forsøger at imødekomme, at borgerne mangler deres aktivitets- og beskæftigelsestilbud.

Aktiviteter som gåture i frisk luft, krea, sang og musik sker i mindre grupper og med en god balance mellem at være alene og sammen med andre.

Borgerne gives også frirum til at nyde, at udefrakommende krav er mindsket og at de i stedet med ro kan deltage i aktiviteter efter egne ønsker.

Med brug af digitale medier, som fx Facetime, får borgerne støtte til at holde kontakt og ”ses” med venner og pårørende.

Alt taget i betragtning, så fungerer hverdagen på Botilbuddene godt. Indimellem rammer den naturlige frustration over ikke at kunne gøre helt, som man plejer, men overordnet set er stemningen på botilbuddene god, og der er smil og latter, som vi alle kender det.

Bemærk at der fortsat er forbud mod besøg på botilbud.

Pårørende kan efter en konkret vurdering fortsat besøge borgere, såfremt der er tale om nedenstående situationer. Vurderingen vil blive foretaget af det enkelte tilbud.

• borger er i kritisk tilstand grundet sygdom
• borger er døende
• Der er tale om en borger med en sådan kognitiv funktionsnedsættelse, at personen mangler evnen til at forstå og acceptere formålet med besøgsrestriktionerne og dermed har et helt særligt behov for besøg.

Ved alle former for besøg er det vigtigt, at det sker under hensyntagen til sundhedsmyndighedernes anbefalinger og hygiejneråd om, hvordan smitte forebygges.

For at mindske smitterisikoen frarådes det fortsat borgere at tage hjem til pårørende.

Besøgsrestriktioner og aktiviteter vil blive tilpasset de nye retningslinjer, når de foreligger.

Socialpædagogisk støtte

Borgere, som modtager socialpædagogisk støtte, vil midlertidigt opleve ændringer i hyppigheden og måden, som støtten ydes på.

Der vil løbende ske en prioritering af, hvilke funktioner og opgaver der varetages, og støtten vil primært varetages via telefonisk kontakt. Dog udvides flere besøg efterhånden til at være fysiske.

De berørte borgere er orienteret herom af Center for Voksenstøtte eller, i øvrige tilfælde, den eksterne leverandør.

Center for Voksenstøtte løser nu alle individuelle opgaver.

Vi passer godt på både vores borgere og vores medarbejdere, hvorfor vi udfører vores vejledning og støtte lidt anerledes end vanligt og efter Sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Samtaler foregår så vidt muligt via telefon med den støtteperson, du allerede kender, men kan efter en individuel vurdering gennemføres ved kortere besøg i hjemmet og ved udendørs møder. Vi foretager denne vurdering og prioritering dagligt.

Vi har sat vores åben rådgivning og gruppetilbud på pause, men vi kan kontaktes på telefon 47 77 21 09, hvor vi forsøger at hjælpe så godt som muligt. Læg gerne en besked, hvis vi ikke lige tager telefonen, så ringer vi tilbage til dig.

Ovenstående jf. servicelovens § 85

Aktivitets- og samværstilbud samt Beskyttet beskæftigelse

Alle kommunens aktivitets- og samværstilbud er lukket ned. Det samme gælder for borgere, som er tilknyttet private eller udenbys tilbud.

Til hjemmeboende borgere, hvor pårørende har såkaldte kritiske jobfunktioner, vil der efter en konkret vurdering blive oprettet et tilbud i form af et nødberedskab.

Sølager Værksted starter mandag den 4. maj op for borgere, der bor i egen bolig. Arbejdet tilrettelægges, så der arbejdes i små grupper. Sølager er endnu ikke åben for borgere på botilbud.

Eventuelle spørgsmål rettes til leder af Sølager Værksted Ole Christensen på tlf. 40 90 73 24.

Ovenstående jf. servicelovens § 104 og § 103

Borgerstyret personlig assistance

Arbejdslederen har det overordnede ansvar for at sikre, at hjælperordningen kan opretholdes i tilfælde af sygdom. Dette kan bl.a. ske via vikardækning.

Kan arbejdslederen ikke skaffe nødvendig hjælp, også efter evt. omprioritering af opgaver, kan visitationen kontaktes på tlf. 47 78 40 00.

Uden for visitationens normale åbningstid kan akutsygeplejen kontaktes på tlf. 40 21 63 22 i forhold til forsyning af nødvendige opgaver om personlig pleje og praktisk hjælp efter servicelovens § 83.

Alle arbejdsledere har modtaget et informationsbrev om dette.

Ovenstående jf. servicelovens § 96

Ledsagelse

Ledsagelse til selvvalgte aktiviteter er aflyst midlertidigt. Der er dog mulighed for ledsagelse til indkøb af mad, medicin og andre livsvigtige fornødenheder, såfremt der ikke findes andre muligheder.

Ovenstående jf. servicelovens § 97

Aflastning- og Afløsning

Aflastning og afløsning aflyses midlertidigt efter en konkret vurdering af individuelle behov.

Ovenstående jf. servicelovens § 84

 

• DIF og DGI har anbefalet, at en række udendørs idrætsgrene kan starte op igen, og flere specialforbund har i den forbindelse lavet retningslinjer til foreningerne. Halsnæs Kommune anbefaler, at idrætsforeningerne følger anbefalingerne fra DIF, DGI og specialforbundende, hvori der er taget højde for de sundedsfaglige retninglinjer. DGI har lavet en oversigt over, hvad der anbefales i forskellige idrætsgrene, og den kan du finde her.
• Svømmehaller, idrætshaller og kulturhuse er lukket.
• Museerne i Halsnæs åbner igen den 9. juni klokken 11.00.
• Bibliotekerne åbnede for aflevering og udlån den 18. maj. Det kan du læse mere om her.

• Der fastholdes et beredskab til akutte situationer - eksempelvis i forbindelse med en storm.
• Halsnæs Kommune er i god dialog med Halsnæs Forsyning. Forsyningen opretholder alle nødvendige funktioner. Yderligere information findes her.

• Byrådsmøder og fagudvalgsmøder afholdes virtuelt. Byrådsmøder kan følges på Web-tv fra Byrådet
• Der er igen åbent for vielser, men med visse begrænsninger. Det kan du læse mere om her.

Halsnæs Kommune har oprettet en corona-hotline, hvor man kan henvende sig – primært med sundhedsfaglige spørgsmål. Hotlinen er åben alle hverdage mellem kl. 08.00 – 17.00 og kan kontaktes på 21705860.