Information til kulturelle og andre folkeoplysende foreninger

Gradvis genåbning af dele af det indendørs foreningsliv og andre folkeoplysende og kulturelle aktiviteter

Dele af kulturlivet og dele af det indendørs foreningsliv er som bekendt kommet med i den udvidede fase to åbning. Man kan pt se en status for, hvad der er med i hvilke faser af genåbningen, og hvad der er fremrykket inden for foreningsliv og andre folkeoplysende og kulturelle aktiviteter på kulturministeriets hjemmeside. 

Kulturministeriet har den 27. maj offentliggjort retningslinjer for genåbning af foreningsliv og andre folkeoplysende og kulturelle aktiviteter – herunder musik- og kulturskoler og lignende institutioner.  Retningslinjerne kan læses her.

Der er samtidig udstedt en ny bekendtgørelse, som danner grundlaget for retningslinjerne, som du finder her.

OBS vedrørende idræt

Både udendørs og indendørs idræt og foreningsaktiviteter har nu fået grønt lys til at starte op igen. Det betyder, at flere kommunale bygninger genåbnede den 9. juni. Se kommunens seneste orientering til idrætsforeningerne her.

OBS vedrørende sommeraktiviteter for børn og unge

Kulturministeriet gør også opmærksom på, at der i retningslinjerne ikke er indeholdt anvisninger i forhold til sommeraktiviteter for børn og unge, men at der for disse aktiviteter i stedet forventes en tværministeriel udmelding, herunder også i forhold til retningslinjer for disse aktiviteter.

Brug af kommunale lokaler i forbindelse med genåbning af indendørs foreningsaktiviteter med videre

Som følge af den udvidede genåbning og de nye retningslinjer vil der gradvist blive åbnet for de kommunale lokaler til brug for indendørs foreningsliv og andre folkeoplysende og kulturelle aktiviteter. Det vil ske i den hastighed, det er muligt at etablere de nødvendige foranstaltninger for at sikre overholdelse af myndighedernes retningslinjer for blandt andet rengøring med videre.

I første omgang er retningslinjerne for den gradvise åbning for brug af kommunale lokaler som beskrevet herunder. Halsnæs Kommune arbejder på at udvide muligheden for brug af lokalerne inden for myndighedernes retningslinjer. En opdatering af retningslinjerne vil blive publiceret på kommunens hjemmeside, så snart de er på plads.  

Foreninger med en brugsretsaftale, som tilsiger, at de selv er ansvarlig for rengøring, lokaleforhold, mv.

Disse foreninger kan starte op og begynde at gøre brug af deres lokaler, når de er klar til at efterleve myndighedernes retningslinjer i forbindelse med udøvelse af deres aktiviteter og påtage sig det ansvar, som alle foreninger har i forbindelse med opstart af aktiviteter efter corona-nedlukningen (se længere nede under ’hvad gør foreningerne’).

Hvis foreningen hører under Kulturelt Samråd, rettes der henvendelse til formanden for Kulturelt Samråd med information om opstart, således at Kulturelt Samråd kan samle et overblik over genåbning på Krudtværksområdet (kontaktinformation nederst).

Foreninger som ønsker at gøre brug af lokaler i de kommunale anlæg og/eller andre lokaler, hvor kommunen har ansvar for rengøring, lokaleforhold, mv.

Disse foreninger skal i første omgang henvende sig med en beskrivelse af deres aktivitetsbehov. I henvendelsen angives hvilke lokaler, foreningen/institutionen ønsker at benytte, samt i hvilken periode og tidsrum lokalet ønskes benyttet.

• Foreninger under Kulturelt Samråd retter henvendelse til Kulturelt Samråd, som samler en oversigt for Krudtværksområdet (kontaktinfo nederst på siden).
• Foreninger og andre kulturelle og folkeoplysende institutioner, som ønsker at starte aktiviteter i de kommunale anlæg (herunder fx Gubben, Fyrgården, hallerne, mv.) retter henvendelse til konstitueret leder af idrætshallerne Henrik Sejer (kontaktinfo nederst på siden).

Halsnæs Kommune vil derefter vurdere, hvor hurtigt det ønskede aktivitetsniveau kan imødekommes og den rette rengøring, lokaleforhold med videre etableres. Der kan ikke forventes straks-åbning i de lokaler, hvor kommunen er ansvarlig for rengøring med videre.

Hvad gør foreningen

• Det er foreningens opgave at sikre de nødvendige værnemidler, fx sprit med videre.
• Foreningen skal sikre afvikling af aktiviteter i henhold til myndighedernes retningslinjer samt evt. eget specialforbunds anbefalinger.
• Foreningen skal opsætte informationsmateriale fra Sundhedsstyrelsen og evt. egne forbund som beskrevet i myndighedernes retningslinjer.

Hvad gør Halsnæs Kommune

• Halsnæs Kommune sikrer rengøring af de lokaler, hvor kommunen er ansvarlig for rengøring, og hvor der er indgået konkret aftale om opstart.
• Halsnæs Kommune opdaterer kommunens hjemmeside med informationer til de kulturelle og andre folkeoplysende foreninger. Den seneste information og kommende opdateringer vil kunne læses her på siden.

Kontaktinformation

• Henrik Olsen, formand for Halsnæs Kulturelt Samråd. Kontaktperson for foreninger under Kulturelt Samråd og lokaler administreret af Kulturelt Samråd på Krudtværksområdet. Mail: henrik1olsen@hotmail.com Telefon: 21 51 11 32
• Henrik Sejer, konstitueret leder af Idrætshallerne i Halsnæs Kommune. Kontakt vedr. ønske om brug af lokaler i de kommunale anlæg (herunder hallerne, Fyrgården, Gubben, fl.). Mail: hesh@halsnaes.dk Telefon: 51 67 54 49
• Lena K. Remond Petersen, kulturkonsulent i Halsnæs Kommune. Kontakt vedr. generelle spørgsmål til kultur- og foreningsforhold. Mail: lekrp@halsnaes.dk Telefon: 21 53 61 17
• Jesper Therkildsen, idrætskonsulent i Halsnæs Kommune. Kontakt vedr. generelle spørgsmål til idrætsforhold. Mail: jesth@halsnaes.dk Telefon: 21 53 57 32