Booking af tider i Svømmehallen

  Frederiksværk den 18/12-2021                    

                                                                                                                                  

Procedure til fordeling af tider/bassiner i Frederiksværk Svømmehal for sæsonen 2021/2022                

Kære foreninger og lejere af Frederiksværk Svømmehal

Vi skal til og tænke på fordelingen af bassiner og tider i Frederiksværk Svømmehal, gældende for sæsonen 2021/2022.                                                         Efter i flere år at have genbrugt tidligere års fordeling, har vi i år valgt og lave en hel ny plan.

I bedes derfor indsende jeres ønske for kommende sæson. Ønskerne skal ud over dagen, det ønskede tidspunkt og i hvilket bassin, også indeholde start og slutdato, samt hvad tiden skal bruges til.

Hvis der er konflikter, fordi flere har ansøgt samme tid, vil de involverede blive indkaldt til et møde med Halfordelingsudvalget, hvor konflikten forsøges løst. Skulle der efterfølgende være konflikter der ikke er løst, vil Halfordelingsudvalget træffe en afgørelse.                                                                            Halfordelingsudvalget består af repræsentanter fra Idrætshallerne og Halsnæs Idrætsråd.

Træffer udvalget en afgørelse som man ikke er enig i, kan man klage over beslutningen.

Klagen sendes skriftligt med begrundelse, til Lederen af KIDE Torben Møller-Hansen tormh@halsnaes.dk  

 

Tidsplan for fordelingen af tider i Frederiksværk Svømmehal 2021/2022

17-01-2021 Er sidste frist for indsendelse af ønsker til svoemmehallen@halsnaes.dk

30-01-2021 Udkast til fordeling af tiderne mailes til ansøgerne

11-02-2021 Møde med deltagelse af Halfordelingsudvalget og Foreninger/ ansøgere der har en konflikt

17-02-2021 Endelig fordeling udsendes

23-02-2021 Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over fordelingen

14-04-2021 Møde i Udvalget for Kultur, Idræt, Demokrati og Erhverv med behandling af eventuelle klager over fordeling

 

Hvid I har spørgsmål eller brug for hjælp, bedes i maile til Nina Andersen på nimea@halsnaes.dk

 

Med venlig hilsen

Idrætshallerne Halsnæs, Frederiksværk Svømmehal