Folkeoplysningssamrådet inddrages i:

• Forud for vedtagelsen af eller ændringer i Folkeoplysningspolitikken
• I forbindelse med høring om kommunens budgetforslag
• I kommunens udarbejdelse/revision af regler for tilskud om den folkeoplysende virksomhed
• Som høringspart i sager på området af principiel og generel karakter
• Ved behandling af ansøgninger til Folkeoplysnings- og udviklingspuljen, som Folkeoplysningssamrådet disponerer

• Folkeoplysningssamrådet afholder mindst 4 årlige møder, der indkaldes af Halsnæs Kommune. Kommunen varetager udarbejdelse af dagsorden, som udsendes senest 8 dage før mødets afholdelse.
• Møder i Halsnæs Kommunes Folkeoplysningssamråd ledes af repræsentanten for Halsnæs Kommune, der fører beslutningsreferat fra mødet. 
• Ved afstemning træffes beslutninger i samrådet ved simpelt stemmeflertal.
• Repræsentanter i samrådet kan ikke deltage i behandling af enkeltsager, der vedrører repræsentantens egen forening og skal i disse tilfælde erklæres inhabil idet interessenten således udpeger en stedfortræder.
• Daglig kontakt mellem Folkeoplysningssamrådet og Halsnæs Kommune varetages gennem Halsnæs Kommunens repræsentant i samrådet.
• Der afholdes et årligt dialog møde mellem Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati og Folkeoplysningssamrådet.
• Hvis du har behov for tidligere referater kan du kontakte Idræts- og fritidskonsulenten på mail.

Folkeoplysningssamrådet sammensættes med repræsentation for følgende interessenter:

• 2 repræsentanter fra Halsnæs Idrætsråd
• 2 repræsentanter fra Halsnæs Kulturelt Samråd
• 2 repræsentanter fra Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd
• 2 repræsentanter fra aftenskoleområdet
• 1 repræsentant fra Halsnæs Kommune

Ovennævnte interessenter udpeger selv deres repræsentanter til udvalget, herunder fastsætter disses funktionsperiode i udvalget.