Du skal informere Frederiksborg Brand & Redning, Løgismose 3, 3600 Frederikssund om tidsplan, ruter og omlægning af trafik. Du kan informere på beredskab@fbbr.dk
Du skal sørge for at der er adgang til området for beboer og andre bilister og gående som har et ærinde i området, og de nærmeste beboer skal orienteres om arrangementet i god tid (fx ved at lægge sedler i postkasserne).
Medfører din aktivitet en trafikal ændring som fx en vejlukning eller omkørsel, skal du lave en plan for hvor du vil sætte dine skilte, og vedhæfte den til din ansøgning. Planen skal vise hvilke autoriserede skilte, du ønsker at anvende og hvor.
De anvendte skilte skal være markeret på et kort i korrekte afstande og være angivet med tavlenavn. Nedenstående eksempel er fra en vejfest, hvor en del af en vej lukkes i et kort tidsrum. Skiltene der bruges er et omkørselsskilt, og et gult oplysningsskilt med teksten vejen er lukket, samt dato og tidspunkt.