Hvilke tilladelser kræves ved afholdelse af arrangementer i Halsnæs Kommune
-
Og hvordan får man indhentet disse tilladelser?
Vi er glade for at du/I gerne vil lave et arrangement i kommunen til glæde for kommunens borgere. Det kan være svært at finde rundt i hvad der kræves af tilladelser og hvem der skal rettes henvendelse til for at få tilladelserne. Derfor har vi lavet nedenstående kontaktliste. Det er altid arrangøren der har ansvaret for at indhente relevante og lovpligtige tilladelser.
Udover kommunale tilladelser, kan der være tale om at arrangementet skal anmeldes eller have tilladelse fra:
Politiet
Alle offentlige arrangementer og aktiviteter der foregår udendørs, skal meddeles til Nordsjællands Politi.
Dette gælder både festivaller, koncerter, teater, cykel- og motionsløb m.m. Alle henvendelser vil få svar fra politiet, som vurderer om arrangementet skal have en arrangementstilladelse eller blot skal registreres.
Ved arrangementer med udskænkning af alkoholiske drikke, skal der søges tilladelse hos Politiet.
Salg af madvarer
Ved salg af mad og fødevarer skal du søge om tilladelse hos Fødevarestyrelsen. Du kan læse mere på Fødevarestyrelsens hjemmeside.
Kommunale tilladelser og hjælp til arrangement
Opgave/tilladelse |
Afdeling |
Procedure |
Arbejdsfunktion |
Ansøgningsfrist |
Arrangementstilladelse i forhold til brug af kommunale vejarealer – fx tilladelse til afholdelse af motionsløb, cykelløb, festival, veteranbil-studenterkørsel og opsætning af plakater på offentlige veje. |
Trafik og Veje |
Ansøg via virk.dk. Ved spørgsmål kontakt Anita Henriette Schoenning Nielsen anhsn@halsnaes.dk |
Administrativ medarbejder |
Hurtigst muligt, dog senest 1 måned før arrangement afholdelse |
Arrangementstilladelse i forhold til brug af torve, pladser og grønne arealer. Retningslinjer for lån og leje af kommunale pladser og grønne arealer |
Plan og Byg |
Kontakt - Mette Vestergaard |
Byplanlægger |
Så tidligt som muligt så arealet kan blive reserveret |
Byggetilladelse – det kan fx kræve byggetilladelse hvis der skal anvendes et telt eller en scene som ikke er certificeret. |
Plan og Byg |
Kontakt Paw Sandal Hansen |
Specialkonsulent byggesag |
Så tidligt som muligt og senest 3 uger før arrangementet |
Promovering af arrangement på Oplev Halsnæs
|
Kultur, Idræt, Demokrati og Erhverv |
Skriv til redaktionen på oplev@halsnaes.dk |
|
Så tidligt som muligt |
For foreningsevents – lån af telte hos Krudtværksområdets brugerforening |
Krudtværksområdets brugerforening |
Henrik Olsen |
Formand |
Så tidligt som muligt så teltene kan reserveres |
Ønske om politisk deltagelse fx tale og åbning/indvielse til event eller arrangement – typisk større arrangementer |
Kultur, Idræt, Demokrati og Erhverv. |
Kontakt Jesper Therkildsen |
Idræts- og Fritidskonsulent |
Så tidligt som muligt. |