Vedtægter for Pårørenderåd, Botilbuddene, er udarbejdet i henhold til servicelovens § 16.
§ 1 Hjemsted:
Halsnæs Kommune, Botilbuddene.
- Trekløveret, Præstebrovej 14, 3310 Ølsted
- Midgården, Birkedommer Allé 6, 3300 Frederiksværk
§ 2 Formål:
- Rådet skal fungere som et forum for dialog mellem brugere, pårørende, medarbejdere og ledelse og skal arbejde for at styrke samarbejdet mellem disse.
- Rådet beskæftiger sig med spørgsmål af betydning for dagliglivet i og omkring tilbuddet, herunder at medvirke til en fortsat udvikling af tilbuddet.
- Rådet inddrages fx ved fastlæggelse af retningslinjer for aktiviteter, samvær, den daglige udviklingsindsats mv. Derudover kan Rådet også inddrages i forhold til planlægning af konkrete
aktiviteter for brugerne, kulturelle og sociale arrangementer osv.
- Rådet drøfter Socialtilsynets rapporter.
§ 3 Sammensætning:
Der vælges min. 3 max. 7 pårørende. Det tilstræbes, at pladserne i rådet fordeles lige mellem Trekløveret og Midgården, optimalt med følgende fordeling; Trekløveret 4 pladser, Midgården 3 pladser.
Der vælges et ulige antal medlemmer. I møderne deltager 3 ledelsesrepræsentanter.
Ledelsesrepræsentanter har ikke stemmeret i Rådet. Der vælges 2 suppleanter for pårørenderepræsentanterne.
Antallet af repræsentanter går forud for fordeling af repræsentanter.
§ 4 Valgbarhed:
Valgbar til rådet er: enhver pårørende eller/og værge til brugere eller beboere så længe de er tilknyttet Botilbuddenes tilbud. Flytter en bruger/beboer så en repræsentant ikke længere er valgbar, udtræder denne automatisk af rådet.
§ 5 Årsmøder:
Hvert år i oktober måned afholdes der årsmøde.
Indkaldelse til årsmødet sker ved skriftlig invitation 1 måned før mødets afholdelse. Forslag til punkter til dagsorden skal være formanden hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.
Dagsordenen sendes ud 7 dage før årsmødet og skal mindst bestå af følgende punkter:
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Formandsberetning
- Valg til Pårørenderåd
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Alle pårørende/værger kan deltage.
§ 6 Valget:
Der vælges optimalt 7 pårørende/værger.
Man kan tilkendegive sit kandidatur, på selve valgdagen, hvis man er til stede ved valget, eller ved skriftlig tilkendegivelse til formanden senest dagen før valgdagen, hvis man ikke er til stede på valgdagen.
1 gang vælges 3 personer for 1 år, 4 personer for 2 år. Herefter vælges alle for en 2 årig periode, således at halvdelen af Rådet udskiftes hvert andet år. Desuden vælges der mindst 1 suppleant.
Rådet konstituerer sig på førstkommende møde med følgende sammensætning:
- Formand
- Sekretær (Kan være medarbejder/ledelsesrep.)
§ 7 Møder:
- Der afholdes 4 møder årligt, samt desuden et konstitueringsmøde.
- Der indkaldes til ad hoc møder ved særlige behov, fx ved høringssvar.
- Indkaldelse til møder sker med 14 dages varsel af Rådets formand og på mindst 1/3 af medlemmernes forlangende.
- Beslutningerne tages ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte pårørende.
Redigeret 19. november 2019