Folkeoplysningssamrådet afholder mindst 4 årlige møder. Møderne indkaldes af Halsnæs Kommune. Kommunen udarbejder dagsorden, som udsendes senest 8 dage før mødets afholdelse.
Møderne ledes af repræsentanten for Halsnæs Kommune, der fører beslutningsreferat fra mødet.
Ved afstemning træffes beslutninger i samrådet ved simpelt stemmeflertal.
Repræsentanter i samrådet kan ikke deltage i behandling af enkeltsager, der vedrører repræsentantens egen forening. I et sådan tilfælde vil repræsentanten være inhabil, og der udpeges en stedfortræder.
Halsnæs Kommunens repræsentant står for den daglige kontakt mellem samrådet og kommunen.
Der afholdes et årligt dialogmøde med Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati.
Har du behov for tidligere referater, kan du kontakte Idræts- og fritidskonsulenten på mail.